Avviare una videoconferenza è molto semplice: dalla pagina web https://meet.docendata.com (ma anche dalla pagina iniziale dell'APP o del programma per computer) è possibile creare la propria riunione assegnandogli un nome (utilizzare un nome lungo, non utilizzato da altri in quel momento).

Premendo sul tasto VAI ed accettare che vengano usati microfono e videocamera.

Inserire successivamente la Password di Moderatore (da richiedere a info@docendata.com) per avvire subito la videoconferenza.

N.B. Per avviare una videoconferenza utilizzando i servizi Docendata è necessaria un utenza di Moderatore. Non è necessaria se si utilizzano i servizi su https://meet.jit.si/.

Ecco come appare la "stanza" del meeting di videoconferenza.

Partendo da sinistra troviamo per primo il pulsante per condividere il proprio schermo, utile ad esempio per condividere una presentazione o dei documenti con gli altri partecipanti (ciascun partecipante puo condivirere il proprio schermo con tutti gli altri).

Come avviene in altre applicazioni, si può condividere l’intera schermata o un’applicazione specifica o una determinata scheda del browser.

A fianco è presente l’icona per l’alzata di mano virtuale, che serve ad informare i partecipanti alla videoconferenza che si vuole intervenire. Cliccando il pulsante vedremo comparire una manina blu sul box partecipante nella parte alta della schermata.

L’ultima icona riguarda l’apertura della finestra dell chat.

Nei pulsanti centrali è possibile attivare o disattivare il microfono o la webcam. L’icona rossa con la cornetta telefonica serve ovviamente a scollegarsi dalla videoconferenza.

Spostandosi nella parte destra della schermata ci sono altri tre pulsanti. Il primo (icona con 4 quadratini) serve a modificare la modalità di visualizzazione della videoconferenza. La seconda icona, contraddistinta dal simbolo “i”, serve ad ottenere tutte le informazioni relative alla sessione in corso.

Il link (es: meet.docendata.com/Test) deve essere inviato ai partecipanti della sessione affinché si possano a loro volta collegare. Eventualmente è possibile anche aggiungere una password di protezione alla sessione, al fine di limitare l’accesso ad eventuali partecipanti non autorizzati che potrebbero essere venuti a conoscenza del link di accesso.

Nell’ultimo pulsante troviamo un sotto menù con diverse opzioni.

Tra le cose più interessanti segnaliamo la possibilità di trasmettere la videoconferenza in diretta su YouTube e la possibilità di registrare la sessione.

La maggior parte di queste funzioni, se non tutte, sono fruibili anche utilizzando il nostro smartphone. Per i dispositivi Android ed iOS esistono delle app gratuite scaricabili direttamente dai rispettivi App Store.

Esistono eventualmente altri strumenti professionali con alcune limitazioni d’uso nelle versioni gratuite. Ad esempio: ZOOM (1 sola sessione fino a 100 partecipanti con il limite di 40 minuti per sessione) e CISCO Webex Meeting (fino a 50 partecipanti con il limite di 40 minuti per sessione).